FUNCIONES EXCEL

sábado, 14 de mayo de 2016

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FUNCIONES DE FECHA Y HORA

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.

Estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir, coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y, a partir de ahí, empieza a contar. En las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

http://www.aulaclic.es/excel-2013/t_6_3.htm - (2014).
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VALIDACIÓN DE DATOS

Teniendo en cuenta que los tipos de datos que se pueden introducir en una Hoja de Cálculo son Valores Constantes y Formulas. La validación de datos permite que los valores que se introducen en la celda sean los adecuados e incluso puede visualizar un mensaje informativo si hay equivocación.

En la etiqueta o ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos se encuentra la opción o comando Validación de datos que proporciona un medio eficaz para establecer qué tipos de datos están permitidos y cuáles no, en una celda o en un rango.

Esta opción posee tres pestañas disponibles, pero la más importante es la primera (Configuración), las otras dos son para configurar los mensajes de advertencia que el usuario visualizará en el rango de datos, cuando intente violar las normas de inserción de datos.

Los mensajes de entrada y de error sólo e visualizan cuando se posesiona el mouse sobre las celdas que contienen la validación de datos y cuando los datos se escriben directamente en las celdas.

Estos mensajes No aparecen en los siguientes casos:

El usuario escribe datos en la celda mediante copia o relleno.
Una fórmula en la celda calcula un resultado que no es válido.
Una macro especifica datos no válidos en la celda.

El objetivo de esta validación es garantizar que el ingreso de los datos sean correctos.

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CONFIGURACIÓN

La pestaña Configuración ofrece distintas posibilidades en lo referente a tipos de datos disponibles en una celda.

En el cuadro de diálogo nombre de Criterio de validación, variará en función del contenido de Permitir. Algunas de las posibilidades son las siguientes: como se muestran en la siguiente imagen.

En la pestaña Configuración, Criterio de validación aparecen dos casillas de verificación:

Omitir blancos: si se selecciona esta opción permite omitir los blancos en las celdas, o sea la no existencia de la información.
Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuración: si esta seleccionada esta opción, se transmiten los cambios que se realicen a todas las celdas que tengan las mismas restricciones.

Cualquier valor: esta opción no impone ningún tipo de restricción. La celda puede contener cualquier tipo de datos.

Número entero o decimal: si se selecciona esta opción la celda sólo puede aceptar como entradas válidas aquellas que definan números enteros.

Establece restricciones a los números enteros y decimales. Debe escribir números enteros en las casillas Mínimo y Máximo. Indicar valores contenidos en celdas, mediante el cuadro contraer cuadro de diálogo.

Lista: esta opción permite que si se desea que sólo se puedan escribir ciertos valores dentro de una celda, ofreciendo los valores a través de una lista vinculada con la celda.

Para elegir una u otra posibilidad lo único que tienes que hacer es activar o desactivar la casilla de verificación Celda con lista desplegable.

Y así sucesivamente se configuran los demás criterios de validación.

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FUNCION SI

La función SI es una fórmula o función Lógica preestablecida en Excel, que se puede usar para resolver situaciones en las cuales se desea ver un resultado que dependen de si una condición es verdadera o falsa.

Una vez que Excel determina la condición aparecen dos alternativas posibles:

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO.
Devuelve otro valor si dicho argumento es FALSO.

Sintaxis:

=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

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FUNCIONES ANIDADAS

Es factible que al resolver algún tipo de situación o calculo en Excel se requiera utilizar varias funciones SI, una dentro de otra.

Al hacer uso de una función dentro de otra, se tiene una función anidada y esta función actúa como argumentos de la función principal.

Ejemplo:

Abra el archivo llamado Practicas.xls
Ubíquese en la Hoja10, transcriba los datos tal como se visualiza en la imagen y aplique los formatos necesarios para que se vea similar o igual.
Ubíquese en la celda G7 e inserte la función.

=SI(D7>3;"PasaMódulo";SI(Y(E7>3;F7>3);"Pierde Nivel";"Pasa Nivel"))

Como puede observar es posible que al hacer uso de funciones anidadas se hace uso de las funcione lógicas Y u O, las cuales se explican a continuación.

Y: devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO. Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

O: devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

http://www.mailxmail.com/funciones-logicas-excel-ejemplos-ofimatica_h - (2011).

OPERACIONES BÁSICAS EN EXCEL

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Debe tener en cuenta que para que Excel identifique que se está solicitando que
realice una operación o cálculo o una formula, toda debe comenzar con el
signo: + (más) o = (igual).

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Retomando lo expuesto anteriormente que en una fórmula se pueden usar valores constantes, por ejemplo, =8+15. El resultado será, 23, pero tenga presente que estos valores siempre serán constantes, caso diferente si se utilizan referencias a las celdas que contienen valores, el resultado se modificará automáticamente cada vez que sea necesario. Por ejemplo, si en las celdas A2, B2 y C2 ingresamos valores constantes y estos se utilizan en un fórmula para calcular la suma, se podría escribir = A1 + A2 + A3, esto quiere decir que en el momento que se modifique alguno de estos valores automáticamente el resultado se ajustará.

FUNCIONES DE EXCEL

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Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas tienen la misma sintaxis o estructura:

Clasificación de las Funciones

Excel clasifica a las funciones por categorías:

Fecha y hora.
Matemáticas y trigonométricas
Estadísticas
Lógicas
Financieras.
Búsqueda y REferencia.
Bases de datos.
Etc.

Independientemente de esa clasificación, inicialmente veremos las funciones básicas y posteriormente se verán dependiendo el grado de complejidad.

Insertar Función:

Las funciones se pueden insertar de dos formas:

Debe escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la fórmula es correcto Excel le indicará los argumentos de la misma.
Debe utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, además una descripción de la función y de cada argumento.

Funciones Básicas

En la siguiente tabla se relacionan las funciones básicas por categoría con su respectiva descripción y ejemplo:

Funciones Matemáticas:

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Funciones Básicas

Funciones Estadísticas:

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REFERENCIAS

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Referencias de Celdas

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La referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo.

Este tema es de vital importancia desde el punto de vista práctico; ya que una hoja de cálculo puede contener pocas fórmulas que se repiten varias veces; por tal razón se requiere que una formula se copie de forma rápida y fácil al resto de celdas de la hoja en donde se necesite. Por lo anterior se puede establecer que es esencial que una formula sea copiable. Al copiar fórmulas hay que temer presentes las referencias de celda que se tienen en la fórmula.

Las referencias pueden ser de tres clases:

Referencias Relativas.
Referencias Absolutas.
Referencias Mixtas.

Referencias Relativas

Las referencias relativas se basan en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Estas referencias son las más utilizadas debido a que se establecen por defecto en Excel, ejemplo: B1, B2 o se utiliza en una formula como: =(A2*G2)

Se tiene una hoja de cálculo que contiene los siguientes datos (multiplicación de dos números), de la cual en la celda B1 se tiene la expresión =A1*5 y si se utiliza copiar la formula hacia abajo, la formula se va acoplando de acuerdo a la celda, en este caso en la Celda B2 contendría =A2*5, en la Celda B3 contendría =A3*5 y así sucesivamente hasta, en la siguiente imagen se observa cómo se ajustan las fórmulas a medida que esta se copia.

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Referencias Absolutas

Las referencias Absolutas, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si se cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable o constante o fija. De tal forma que si se copia la fórmula en otras celdas, la referencia absoluta permanece fija.

Teniendo en cuenta que de forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas, pero si se hace necesario estás deben cambiarse a referencias absolutas.

¿Pero se preguntarán como se fijan la Referencias Absolutas? Las referencias absolutas se fijan directamente en la fórmula, anteponiendo en la letra de la columna y el número de la fila el símbolo pesos ($). Esta acción se puede realizar manualmente o ubicándose en la celda que va hacer absoluta y fijarla con la tecla F4. Ejemplo: $A$2.

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Referencias Mixtas

Para poder entender las referencias Mixtas, se debe haber entendido los conceptos de referencia relativa y de referencia absoluta. La referencia Mixta se desplaza solamente en una sola dirección ya sea horizontal o vertical permaneciendo fija o bloqueado sólo el número o sólo la letra respectivamente. Es decir de una referencia de celda que se tenga en una fórmula si fuera mixta se establecería de la siguiente manera: A$1 (fija la fila)o $A1 (fija la columna).

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TIPO DE OPERADORES

Para realizar operaciones o formulas se hace necesario utilizar operadores.

Los operadores básicos de Excel son:

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