REFERENCIAS

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Referencias de Celdas

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La referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo.

Este tema es de vital importancia desde el punto de vista práctico; ya que  una hoja de cálculo puede contener pocas fórmulas que se repiten varias veces; por tal razón se requiere que una formula se copie de forma  rápida y fácil al resto de celdas de la hoja en donde se necesite.  Por lo anterior se puede establecer que es esencial que una formula sea copiable. Al copiar fórmulas hay que temer presentes las referencias de celda que se tienen en la fórmula.

Las referencias pueden ser de tres clases:  

• Referencias Relativas.
• Referencias Absolutas.
• Referencias Mixtas.

Referencias Relativas

Las referencias relativas se basan en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Estas referencias son las más utilizadas debido a que se establecen por defecto en Excel, ejemplo: B1, B2 o se utiliza en una formula como:  =(A2*G2)

Se tiene una hoja de cálculo que contiene los siguientes datos (multiplicación de dos números), de la cual en la celda B1 se tiene la expresión =A1*5 y si se utiliza copiar la formula hacia abajo, la formula se va acoplando de acuerdo a la celda, en este caso en la Celda B2 contendría =A2*5, en la Celda B3 contendría =A3*5 y así sucesivamente hasta, en la siguiente imagen se observa cómo se ajustan las fórmulas a medida que esta se copia.

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Referencias Absolutas

Las referencias Absolutas, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si se cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable o constante o fija. De tal forma que si se copia la fórmula en otras celdas, la referencia absoluta permanece fija.

Teniendo en cuenta que de forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas, pero si se hace necesario estás deben cambiarse a referencias absolutas.

¿Pero se preguntarán como se fijan la Referencias Absolutas?  Las referencias absolutas se fijan directamente en la fórmula, anteponiendo en la letra de la columna y el número de la fila el símbolo pesos ($).  Esta acción se puede realizar manualmente o ubicándose en la celda que va hacer absoluta y fijarla con la tecla F4.  Ejemplo:  $A$2.

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Referencias Mixtas

Para poder entender las referencias Mixtas, se debe haber entendido los conceptos de referencia relativa y de referencia absoluta.  La referencia Mixta se desplaza solamente en una sola dirección ya sea horizontal o vertical permaneciendo fija o bloqueado sólo el número o sólo la letra respectivamente. Es decir de una referencia de celda que se tenga en una fórmula si fuera mixta se establecería de la siguiente manera:  A$1 (fija la fila)o $A1 (fija la columna). 

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