VALIDACIÓN DE DATOS

Teniendo en cuenta que los tipos de datos que se pueden introducir en una Hoja de Cálculo son Valores Constantes y Formulas.  La validación de datos permite que los valores que se introducen en la celda sean los adecuados e incluso puede visualizar un mensaje informativo si hay equivocación.

En la etiqueta o ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos se encuentra la opción o comando   Validación de datos que proporciona un medio eficaz para establecer qué tipos de datos están permitidos y cuáles no, en una celda o en un rango.

Esta opción posee tres pestañas disponibles, pero la más importante es la primera (Configuración), las otras dos son para configurar los mensajes de advertencia que el usuario visualizará en el rango de datos, cuando intente violar las normas de inserción de datos.

Los mensajes de entrada y de error sólo e visualizan cuando se posesiona el mouse sobre las celdas que contienen la validación de datos y cuando los datos se escriben directamente en las celdas.

Estos mensajes No aparecen en los siguientes casos:

• El usuario escribe datos en la celda mediante copia o relleno.
• Una fórmula en la celda calcula un resultado que no es válido.
• Una macro  especifica datos no válidos en la celda.

El objetivo de esta validación es garantizar que el ingreso de los datos sean correctos.

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CONFIGURACIÓN

La pestaña Configuración ofrece distintas posibilidades en lo referente a tipos de datos disponibles en una celda.

En el cuadro de diálogo nombre de Criterio de validación, variará en función del contenido de Permitir. Algunas de las posibilidades son las siguientes: como se muestran en la siguiente imagen.

En la pestaña Configuración, Criterio de validación aparecen dos casillas de verificación:

• Omitir blancos: si se selecciona esta opción permite omitir los blancos en las celdas, o sea la no existencia de la información.
• Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuración: si esta seleccionada esta opción, se transmiten los cambios que se realicen a todas las celdas que tengan las mismas restricciones.

Cualquier valor: esta opción no impone ningún tipo de restricción. La celda puede contener cualquier tipo de datos.

Número entero o decimal: si se selecciona esta opción la celda sólo puede aceptar como entradas válidas aquellas que definan números enteros. 

Establece restricciones a los números enteros y decimales. Debe escribir números enteros en las casillas Mínimo y Máximo. Indicar valores contenidos en celdas, mediante el cuadro contraer cuadro de diálogo.

Lista: esta opción permite que si se desea que sólo se puedan escribir ciertos valores dentro de una celda, ofreciendo los valores a través de una lista vinculada con la celda.

Para elegir una u otra posibilidad lo único que tienes que hacer es activar o desactivar la casilla de verificación Celda con lista desplegable.

Y así sucesivamente se configuran los demás criterios de validación.

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